S’assurer que l’archive sera toujours lisible dans le temps ne suffit pas. Pour qu’elle soit utilisable, il faut également pouvoir garantir son intégrité et son authenticité.
Intégrité et caractéristiques essentielles des documents
En archivistique, intégrité signifie complétude et cohérence. Si la complétude et la cohérence sont facilement vérifiables pour un document papier, cela devient plus compliqué s’il s’agit d’un document numérique dont les éléments constituants sont séparés.
L’intégrité doit donc être conservée au niveau du document mais aussi au niveau des agrégats de documents.
Mais la profession n’est pas unanime sur ce qui fait qu’un document cesse d’être intègre. Deux écoles s’opposent :
A suivre : Formats et normes